المرحلة 02 — إدارة العمل

عندما يجب أن يتفق المخزن مع الدفتر

مخزون ومحاسبة كاملة لمتجر تجاوز الدفتر الورقي — كل حركة بضاعة تستطيع أن ترحّل أثرها المحاسبي لحظة حدوثها.

مخازن وفروع بلا حد
قيد مزدوج حقيقي
تقارير في أي لحظة

الفصل 01

المخازن وحركة المواد

الكمية والقيمة، متتبعتان لكل موقع، ووراء كل حركة أثر واضح.

مخازن متعددة

المحل، المخزن الخلفي، الفرع — كل موقع برصيده الخاص.

شجرة المخازن

رتّب المخازن تحت الفروع واقرأ المجموع عند أي مستوى.

سجل حركة المخزون

كل إدخال وإخراج بوقته وكميته وقيمته.

سند إدخال بضاعة

البضاعة تدخل المخزون عند وصولها، لا عند التذكّر.

سند إخراج وتسليم

المبيعات والاستخدام الداخلي يسحبان بأثر واضح.

التحويل بين المخازن

انقل البضاعة من مخزن إلى آخر، مع متابعة ما هو في الطريق.

بطاقة الصنف

الرمز والوحدة والمجموعة والمورد والكلفة في مكان واحد.

الوحدات والتحويل

تشتري بالكارتون وتبيع بالقطعة، والنظام يحوّل بينهما.

الباركود

امسح الرمز للإدخال والجرد والبيع بلا كتابة يدوية.

المحجوز والمتوقع

اعرف ما هو محجوز لطلبات وما هو قادم من الموردين.

أرصدة افتتاحية

أدخل ما هو موجود عندك فعلاً يوم ما تبدأ.

قيمة المخزون بأي تاريخ

اعرف كم يساوي المخزن، لا عدد القطع فقط.

الفصل 02

الشراء والموردون

من الطلب، إلى أمر الشراء، إلى استلام البضاعة وفاتورة المورد — خط واحد متصل.

طلب مواد

الفرع يطلب، والمخزن أو قسم الشراء يجيب.

أمر شراء

طلبية متفق عليها مع المورد: كميات وأسعار وتواريخ.

ملف المورد

بيانات التواصل والشروط وتاريخ التعامل الكامل.

استلام جزئي

استلم جزءاً الآن والباقي لاحقاً بلا لخبطة.

مرتجع المشتريات

أعد التالف أو الخطأ وصحّح المخزون وحساب المورد.

أجور الشحن والاستيراد

أضف النقل والكمرك إلى الكلفة الحقيقية للبضاعة.

تاريخ أسعار الشراء

شوف كيف تغيّر سعر كل مورد عبر الوقت.

رصيد المورد

كم عليك، وكم دفعت، وكم بقي مستحقاً.

الفصل 03

الجرد والرقابة

العمل الذي يمنعك من اكتشاف المشكلة في آخر السنة.

الجرد والتسوية

عُدّ الرف، طابق النظام، وسجّل الفرق بطريقة صحيحة.

أرقام الدفعات

تابع الشحنة من دخولها حتى بيعها، دفعة دفعة.

الأرقام التسلسلية

تابع القطعة برقمها الخاص للكفالة والصيانة.

تواريخ الصلاحية

اعرف ما قربت صلاحيته قبل أن يتحول إلى خسارة.

حد إعادة الطلب

تنبيه عندما ينزل المنتج تحت الحد الذي تحدده.

الحد الأدنى والأعلى

لا يفرغ الرف، ولا تنام أموالك داخل المخزن.

تقرير البضاعة الراكدة

المواد التي لم تتحرك منذ مدة، أمام عينك.

طرق التقييم

قيّم المخزون بالوارد أولاً أو بالمعدل المرجح، بانضباط.

التالف والمفقود

سجّل المكسور والضائع حتى تبقى الدفاتر صادقة.

فحص الجودة

وافق على البضاعة الواردة قبل السماح بدخولها للمخزون.

الفصل 04

الحسابات والقيود

عمود محاسبي حقيقي — نفس الذي يتوقع المحاسب أن يجده.

دليل الحسابات

أصول والتزامات وإيرادات ومصروفات بشجرة تعدّلها كما تريد.

القيد المزدوج

لكل قيد مدين ودائن، فلا تنحرف الدفاتر.

قيود اليومية

عدّل وصحّح بتواريخ وشرح ومرفقات.

مراكز التكلفة

اقرأ النتيجة لكل فرع أو قسم أو نشاط.

السنة المالية والفترات

افتح سنة، أقفل فترة، وامنع التعديل على المقفل.

أرصدة افتتاحية

انقل أرصدة دفاترك القديمة يوم ما تبدأ.

ربط المخزون بالدفاتر

حركة البضاعة ترحّل أثرها المحاسبي لحظة حدوثها.

كلفة البضاعة المباعة

حين تخرج البضاعة تتبعها الكلفة، فيصير الربح حقيقة لا تخميناً.

سجل التعديلات

من أدخل، ومن عدّل، ومتى — مسجّل وقابل للقراءة.

إقفال الفترة

أقفل السنة، رحّل النتيجة، وابدأ نظيفاً.

الفصل 05

الفواتير والتحصيل

المال الذي يخرج والمال الذي يدخل، كل واحد مربوط بالمستند الذي يخصه.

فواتير المبيعات

أصدر الفاتورة من الطلب أو مباشرة، وبياناتك مطبوعة عليها.

فواتير المشتريات

سجّل فاتورة المورد مقابل ما استلمته فعلاً.

سندات القبض والصرف

سجّل الداخل والخارج واربطه بالفاتورة.

مطابقة الدفعات

سدّد دفعة مقابل فاتورة واحدة أو عدة فواتير.

إشعار دائن ومدين

مرتجعات وتصحيحات بلا حذف الفاتورة الأصلية.

الدفعات المقدمة

استلم مبلغاً قبل التسليم وسدّده على الفاتورة لاحقاً.

الأقساط وتواريخ الاستحقاق

قسّم المبلغ إلى دفعات بتواريخ وتابع كل واحدة.

كشف حساب الزبون

كشف واضح ترسله للزبون بلا نقاش.

أعمار الديون

من تأخر، وكم يوماً تأخر — مرتباً أمامك.

فواتير دورية

فاتورة شهرية تصدر نفسها للزبائن الدائمين.

تذكير التحصيل

تذكيرات قبل الاستحقاق وبعده حتى لا يُنسى شيء.

الفصل 06

الصناديق والبنوك والضرائب والأصول

كل ما يحيط بالمال: أين يجلس، وكيف يُحسب، وماذا تملك.

الصناديق والبنوك

أكثر من صندوق أو حساب، لكل واحد رصيده.

التسوية البنكية

طابق كشف البنك مع قيودك واعرف مكان الفرق.

الشيكات الآجلة

تابع الشيكات التي أعطيتها والتي استلمتها حتى تصفيتها.

عملات متعددة

اشترِ بالدولار وبِع بالدينار، وسعر الصرف مسجّل بيومه.

قوالب الضرائب

طبّق النسب التي تحتاجها الفاتورة بلا حساب يدوي.

الموازنات

حدد سقفاً للصرف واحصل على تنبيه عند تجاوزه.

الأصول الثابتة

سيارات ومعدات وتجهيزات بقيمتها وإهلاكها.

المصاريف والنثرية

مصاريف يومية مسجّلة بشكل صحيح، لا على ورقة.

الفصل 07

تقارير تجيب على السؤال

أرقام تقف خلفها أمام شريك أو بنك أو محاسب.

ميزان المراجعة

إثبات أن الدفاتر ما زالت متوازنة، في أي لحظة.

الأرباح والخسائر

قصة الفترة: الإيراد والكلفة وما تبقى.

الميزانية العمومية

صورة لما تملك وما عليك.

دفتر الأستاذ العام

كل قيد على كل حساب، مع إمكانية فتح المستند.

التدفق النقدي

من أين دخل المال وإلى أين خرج، لا الربح فقط.

الذمم المدينة والدائنة

أرصدة الزبائن والموردين مع أعمارها.

ربح كل منتج

ما الذي يربح فعلاً وما الذي يصنع حركة فقط.

مقارنة الفروع

اقرأ نتيجة كل فرع أو مركز تكلفة جنباً إلى جنب.

تقارير المخزون

أرصدة وحركة وقيمة وأعمار بأي تاريخ.

تصدير التقارير

أخرج أي تقرير كملف تسلّمه لمحاسبك.

العمق الذي تحت السطح

7مجالات عمل مترابطة في نظام واحد
0إعادة إدخال بين المخزون والدفاتر
24/7تقارير وقت ما تطلبها

فعّل العمق عند الحاجة

01

ابدأ بالبيع

شغّل المتجر على قائمة المنتجات المشتركة أولاً.

02

أضف المخازن

افتح المخزون الكامل عندما يصير الرف الواحد رفوفاً.

03

دع الدفاتر تتبع

المحاسبة تسير مع المخزون، والتقارير تأتي عند الطلب.

أسئلة شائعة

هل أحتاج محاسباً لتشغيله؟

لا للعمل اليومي. نعم إذا أردت مراجعة السنة — والتقارير جاهزة بالشكل الذي يتوقعه المحاسب.

أستطيع أن أنقل أرصدتي القديمة؟

نعم. تدخل أرصدة افتتاحية للمخزون وللحسابات يوم ما تبدأ.

هل تؤثر حركة المخزون على الحسابات تلقائياً؟

نعم. الاستلام والبيع والتحويل تستطيع أن ترحّل أثرها المحاسبي لحظة حدوثها.

أستطيع أن أعمل بأكثر من عملة؟

نعم، مع تسجيل سعر الصرف بتاريخ العملية.

شغّل عملاً ينمو معك

استكشف المخزون والمحاسبة الكاملة داخل خطة Green Shop.